So bearbeiten Sie Spenden richtig

POST von stiftungsmarktplatz.eu, Juni 2022

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Newsletter 01.06.2022
Lesezeit: 3 Minuten

eine echte Neuigkeit ist es nicht mehr, wir wiederholen es trotzdem noch einmal: Das Spenden wird nicht irgendwann digital werden, Spenden ist bereits digital.

Bedeutet nichts anderes als dass digitale Lösungen und Helferlis im Stiftungsalltag bereits unterstützen. Und zwar so tatkräftig, dass der Effekt für Stiftungen und Vereine an vielen Stellen fühlbar wird.

Einmal können Spendenkampagnen von Haus auf die zweite Spende hin aufgesetzt werden. Daneben macht das professionelle Verwalten von Spenden ein größeres Spendenaufkommen möglich. Darüber dass Spenden professionell bearbeitet werden, entsteht für Stiftungen eine Reputationschance. Auch können über digitale Werkzeuge zahlreichere Gruppen potentieller Spenderinnen und Spender mit Spendenaktionen adressiert werden.

Nicht zuletzt ist der gute alte Spendenbrief vielleicht nur mehr ein Werkzeug im Generieren von Spenden, aber eben nicht mehr DAS Werkzeug.

Webinar zum ‚smart funding‘ am 2.6.2022 ab 9 Uhr

Die Stiftungsexperten von proMX zeigen im Webinar am 2.6.2022 ab 9 Uhr auf, was Stiftungen heute zum Spendenmanagement wissen müssen, wie sie Spenden sachgerecht bearbeiten und welche Werkzeuge es dafür gibt, diese Aufgabe sehr einfach, unkompliziert und schnell zu lösen.

Melden Sie sich noch an und bringen Sie Ihre Fragen rund um das Spendenmanagement Ihrer Stiftung mit, Spendenmanagement ist dank digitaler Werkzeuge heute keine Raketenwissenschaft mehr.

Webinar Spendenmanagement

Der #FreitagsPodcast zu Stiftungssoftware & Co. mit Dr. Helmut Klöters

Wir haben mit dem proMX-Stiftungsexperten Dr. Helmut Klöters im #FreitagsPodcast darüber gesprochen, dass Stiftungssoftware von Stiftungen viel umfassender gedacht werden muss. Es reicht heute genau nicht mehr aus, hier und dort mal ein Programm einzusetzen. Das wiederum rührt oftmals daher, dass viele Stiftungen gar nicht so recht wissen, wo sie beim „Thema IT“ eigentlich stehen.

Wie es von diesem Punkt aus weitergeht und welche Aufgabe in diesem Zusammenhang eine Prozessanalyse spielen kann, dazu brachte Helmut Klöters Licht ins Dunkel.

Podcast Folge 102

Stichwort Prozessanalyse in Stiftungen

Was ist das eigentlich genau, eine Prozessanalyse, das werden Sie sich jetzt vielleicht fragen. Bei einer Prozessanalyse legen Stiftungen und ihre Verantwortlichen letztlich ihre Prozesse einmal offen.

Sie zeigen, etwa bezogen auf das Spendenmanagement, wie Spenden bestätigt und abgelegt werden, wie Spendenkampagnen nachvollzogen (neudeutsch ‚getrackt‘) werden und in welchem Zustand sich die SpenderInnendatei befindet, so eine solche vorhanden ist.

Aber eine Prozessanalyse ist noch weitaus mehr, und ausgehend von dieser wird beispielsweise der Newsletter einer Stiftung künftig womöglich eine andere Rolle spielen, als viele Stiftungen heute denken.

Stiftungssoftware und der richtige Weg

Der Weg zum Fortschritt ist lang und beschwerlich

Stiftungen und ihr Weg in die digitale Welt, das kann – um mit Marie Curie zu sprechen – ein langer und beschwerlicher Weg sein. Fortschritt gibt es nun mal nicht geschenkt. Andererseits verändert sich der Pflichtenkatalog für Stiftungen gerade auf verschiedenen Ebenen so nachhaltig (bitte sehen Sie mir die Nutzung dieses überbeanspruchten Wortes nach), dass an digitalen Werkzeugen kaum mehr vorbeizukommen ist.

Für ein weiteres Reinschnuppern kann ich Ihnen obiges Webinar nur ans Herz legen, wir sehen uns morgen.

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Tobias Karow
ist Gründer und Geschäftsführer von stiftungsmarktplatz.eu und im Stiftungswesen in Deutschland, Österreich, der Schweiz und Liechtenstein seit 10 Jahren aktiv. Er ist Herausgeber der FondsFibel für Stiftungen & NPOs, dem führenden Nachschlagewerk für Stiftungsfonds und stiftungsgeeignete Fonds (www.fondsfibel.de), Vorträge hält er vor allem zum Thema ‚Stiftungen und ihr Weg in die digitale Welt‘. Für beide Themen betreibt er den Blog #stiftungenstärken.