{"id":7730,"date":"2024-08-21T06:42:00","date_gmt":"2024-08-21T04:42:00","guid":{"rendered":"https:\/\/stiftungsmarktplatz.eu\/blog\/?p=7730"},"modified":"2024-08-19T15:29:20","modified_gmt":"2024-08-19T13:29:20","slug":"im-alleingang-kaum-zu-schaffen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/stiftungsmarktplatz.eu\/blog\/im-alleingang-kaum-zu-schaffen\/","title":{"rendered":"Im Alleingang kaum zu schaffen"},"content":{"rendered":"Lesezeit: <\/span> 5<\/span> Minuten<\/span><\/span>\n

Es ist wie immer im deutschen Non-Profit-Sektor. Stiftungen mit nur wenigen 100.000 Euro an Grundstockverm\u00f6gen gelten als Treiber des b\u00fcrgerschaftlichen Engagements. Die Erwartungen an ein Compliance Management System gehen dagegen von gr\u00f6\u00dferen Organisationen mit eigenem Personal sowie hoher Fachkompetenz in Sachen Betriebswirtschaft, Recht und Steuern aus.<\/em> Nach Einsch\u00e4tzung der befragten sechs Fachleute verbleiben aber auch Kleinstiftungen durch Vernetzung und Einholung externen Rats einige M\u00f6glichkeiten, die Befolgung von Recht und Gesetz sicherzustellen.<\/em><\/p>\n\n\n\n

Ein internes Kontrollsystem, Wert- und Verhaltensma\u00dfst\u00e4be f\u00fcr das Tagesgesch\u00e4ft sowie eigenst\u00e4ndige Compliance-Beauftragte \u2013 das alles klingt machbar, wenn eine Stiftung zum Beispiel Tr\u00e4ger einer sozial-diakonischen Einrichtung ist oder auf einen bestens vernetzten Multi-Million\u00e4r zur\u00fcckgeht, der keine Probleme hat, seine Kontrollgremien mit kompetenten Akteuren zu f\u00fcllen. Doch welche M\u00f6glichkeiten mag wohl eine ausschlie\u00dflich ehrenamtlich gef\u00fchrte und vielleicht mit 500.000 Euro ausgestattete Kleinstiftung haben, tats\u00e4chlich ein Compliance Management System einzurichten?<\/p>\n\n\n\n

\u201eSchlichtweg nicht umsetzbar\u201c<\/h2>\n\n\n\n

\u201eF\u00fcr kleinere Stiftungen sind die Vielzahl der Regelungen oder ein echtes Compliance-System schlichtweg nicht umsetzbar\u201c, lautet die klare Einsch\u00e4tzung von Frank Wieser (Haus des Stiftens).<\/a> \u201eZum einen stehen die Kosten in keinem Verh\u00e4ltnis zum Verm\u00f6gen der Stiftung, zum anderen d\u00fcrfte es auch keine Expertise bei den Vorst\u00e4nden geben.\u201c Ein paar Dinge seien jedoch auch f\u00fcr eine Kleinstiftung \u00fcberlegenswert. \u201eSo kann man die Wahl des richtigen Verm\u00f6gensverwalters auch delegieren. Gro\u00dfe Stiftungszentren haben hier eine entsprechende Expertise. Das gleiche gilt f\u00fcr das Erstellen einer Satzung oder von Anlagerichtlinien. Es hilft auch schon, auf der Website ein paar einleitende S\u00e4tze zum Selbstverst\u00e4ndnis der Stiftung zu schreiben. Das mag vielleicht nicht immer rechtssicher formuliert sein, ist aber besser als sich gar nicht zu \u00e4u\u00dfern.\u201c<\/p>\n\n\n\n

\u201eF\u00fcr kleinere, ehrenamtlich gef\u00fchrte Stiftungen ist es besonders herausfordernd, diesen Anforderungen zu gen\u00fcgen\u201c, gibt auch Axel Reimann (ADVANT Beiten) zu.<\/a> \u201eEine m\u00f6gliche L\u00f6sung ist die Nutzung externer Experten und Ressourcen, um Compliance sicherzustellen, ohne die ehrenamtlichen Strukturen zu \u00fcberlasten.\u201c<\/p>\n\n\n\n

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Stiftungsexperten-Tipp:<\/u><\/em><\/strong> <\/em>
Alle Stiftungsexperten, die hier zu Wort kommen, sind auch in unserer Stiftungsexperten-Datenbank<\/a> sowie im Handbuch \u201eMein Stiftungsexperte\u201c pr\u00e4sent.<\/em><\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n

\"Stiftungsexperten-Handbuch\"<\/a><\/figure>\n\n\n\n

Orientierung an Kodizes gr\u00f6\u00dferer Organisationen m\u00f6glich<\/h2>\n\n\n\n

\u201eUm die Beachtung gesetzlicher Pflichten kommt auch die kleine Stiftung nicht herum\u201c, betont Susanne Weigenand (RSM Ebner Stolz)<\/a>. \u201eVielfach d\u00fcrfte es im ersten Schritt schon helfen, die regelm\u00e4\u00dfigen Abl\u00e4ufe in Checklisten oder Ablaufprotokollen zu dokumentieren und auf Richtigkeit zu \u00fcberpr\u00fcfen. Welche Pflichten ergeben sich aus der Satzung, wie ist die korrekte Vertretung, wie kommen Beschl\u00fcsse zustande? Pr\u00fcfen Sie auch vor Aufnahme einer neuen T\u00e4tigkeit, welche Pflichten sich daraus ergeben. So kann St\u00fcck f\u00fcr St\u00fcck ein Compliance Management System aufgebaut werden, das auf die Stiftung zugeschnitten ist.<\/p>\n\n\n\n

Verschiedene Organisationen ver\u00f6ffentlichen auch zumindest Teile Ihres jeweiligen Compliance Kodex. Beispiele sind die \u201eGrunds\u00e4tze guter Stiftungspraxis\u201c des Bundesverbands Deutscher Stiftungen, der Caritas Compliance Codex oder der Governance Kodex der Joachim Herz Stiftung. An solche \u00f6ffentlich zug\u00e4nglichen Kodizes k\u00f6nnen sich kleinere Stiftung orientieren, wenn sie f\u00fcr sich selbst ein Compliance Management System aufbauen.\u201c<\/p>\n\n\n\n

Stiftungsgremien und deren Zusammensetzung kommt wichtigere Rolle zu<\/h2>\n\n\n\n

Weitere Empfehlungen hat Alexander Wackerbeck (Eliotax): \u201eNeben der Besetzung der Gremien durch kompetente Akteure und der externen Begleitung durch Steuer- und Rechtsberater mit einschl\u00e4giger Expertise k\u00f6nnen Stiftungen sich \u2013 meiner Erfahrung nach \u2013 immer hilfesuchend an die Stiftungsaufsicht wenden, die in der Regel Unterst\u00fctzung liefert<\/a>. Auch gibt es gut organisierte Verb\u00e4nde, die f\u00fcr ihre Mitglieder Beratung und Informationen bieten. Wird die Stiftung allerdings zu klein und ihr Wirkungsgrad durch Verwaltungsb\u00fcrden aufgezehrt, sollte der Schritt einer Umwandlung in eine Verbrauchsstiftung oder die Zulegung zu einer anderen Stiftung in Erw\u00e4gung gezogen werden. Diese M\u00f6glichkeiten sieht das Stiftungsrecht nach seiner Reform nun ausdr\u00fccklich vor.\u201c<\/p>\n\n\n\n

\"vtfds2024-Mediathek\"<\/a><\/figure>\n\n\n\n

Geringe Haftungsrisiken f\u00fcr Ehrenamtliche<\/h2>\n\n\n\n

Ingo Strugalla (Stiftung Sch\u00f6nau) bezweifelt generell den Bedarf nach weiteren Kleinstiftungen und r\u00e4t ebenfalls dazu, die Ressourcen lieber zu b\u00fcndeln. Sieht sich eine Kleinstiftung allerdings Vorw\u00fcrfen nachl\u00e4ssigen Handelns ausgesetzt, so kann auch hier \u201eeine ausf\u00fchrliche Dokumentation der Entscheidungsgrundlagen oder der Beratung durch Dritte nachvollziehbar machen, ob mit der Sorgfalt eines ordentlichen Gesch\u00e4ftsf\u00fchrers gehandelt wurde\u201c.<\/p>\n\n\n\n

Nach Einsch\u00e4tzung von Dr. Anna Kraftsoff (Deutsches Stiftungszentrum\/Deutsche Stiftungsanw\u00e4lte) sollten sich engagementinteressierte Menschen auch keinesfalls durch die neuen Sorgfaltspflichten entmutigen lassen<\/a>, ein Ehrenamt bei einer Stiftung zu \u00fcbernehmen: \u201eIn erster Linie werden die staatlichen Konsequenzen bei Verst\u00f6\u00dfen gegen Recht und Gesetz die Stiftung selbst treffen, in seltenen F\u00e4llen auch unmittelbar die handelnden Personen. Da lohnt es sich in jedem Fall bei staatlich verh\u00e4ngten Ma\u00dfnahmen genauer hinzuschauen und gegebenenfalls dagegen vorzugehen.<\/p>\n\n\n\n

Ein R\u00fcckgriff der Stiftung gegen\u00fcber den ehrenamtlich agierenden Vorstandsmitgliedern ist hierbei im Falle der einfachen Fahrl\u00e4ssigkeit nach den \u00a7\u00a7 84 a Absatz 3 in Verbindung mit 31 a BGB ausgeschlossen. In vielen F\u00e4llen findet sich eine solche Regelung in den Stiftungssatzungen ebenfalls f\u00fcr die hauptamtlich t\u00e4tigen Vorst\u00e4nde. Zudem kann auch hier die Business Judgement Rule des \u00a7 84a Absatz 2 BGB zur Entlastung weiterhelfen. Hat der Vorstand also die \u00e4u\u00dferste Sorgfalt beachtet und dies ordnungsgem\u00e4\u00df dokumentiert, wird er in der Regel keine pers\u00f6nliche Haftung bef\u00fcrchten m\u00fcssen.\u201c<\/p>\n\n\n\n

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Umfrage-Tipp:<\/u><\/em><\/strong> <\/em>
Unsere vorherige, zweiteilige Umfrage zum Stiftungsregister mit 6 Stiftungsexpertinnen und -experten<\/a> finden Sie ebenfalls<\/em> auf unserem Blog in der Rubrik Stiftungsrecht.<\/em>
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Zusammengefasst<\/h2>\n\n\n\n

Ein professionelles Compliance Management System ist f\u00fcr eine Kleinstiftung kaum zu leisten. Dies bewahrt aber auch kleinere Organisationen nicht davor, Recht und Gesetz zu beachten. Deren Organe werden deshalb nicht umhinkommen, in vielen F\u00e4llen externe Kompetenzen einzuholen, was auch die Mitgliedschaft in Verb\u00e4nden und die Orientierung an Kodizes gr\u00f6\u00dferer Organisationen beinhalten kann. Die gestiegenen Anforderungen sollten jedoch nicht von der Verantwortungs\u00fcbernahme in eben diesen Kleinstiftungen abschrecken. Denn Ehrenamtliche sind auf vielfache Weise vor einer pers\u00f6nlichen Haftung gesch\u00fctzt.<\/p>\n\n\n\n

Lesen Sie zu diesem Thema auch den ersten Teil unserer Expertenbefragung. <\/a><\/em><\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/figure>\n\n\n\n

Die Teilnehmenden<\/h3>\n\n\n\n

Dr. Anna Kraftsoff<\/strong> leitet das Regionalb\u00fcro vom Deutschen Stiftungszentrum (DSZ) in Berlin und ist als Rechtsanw\u00e4ltin im Bereich \u201eRecht & Consulting\u201c im DSZ im Stifterverband in Berlin t\u00e4tig. Zudem ist sie Partnerin bei der Deutsche Stiftungsanw\u00e4lte Rechtsanwaltsgesellschaft. Sie unterst\u00fctzt Stiftungen in allen rechtlichen Fragestellungen und ber\u00e4t Stifterinnen und Stifter im Zusammenhang mit der Stiftungserrichtung. Daneben ist sie Mitglied in diversen Stiftungsgremien, Referentin und Autorin zahlreicher Fachbeitr\u00e4ge im Gemeinn\u00fctzigkeits- und Stiftungsrecht.<\/p>\n\n\n\n

Axel Reimann<\/strong> ist Leiter der Stiftungsverwaltung bei ADVANT Beiten in D\u00fcsseldorf und Mitglied der Praxisgruppe Verm\u00f6gen, Nachfolge, Stiftungen. Sein T\u00e4tigkeitsbereich umfasst die administrative, steuerliche und aufsichtsrechtliche Betreuung von Stiftungen, sowie die Stiftungsverwaltung. Er ber\u00e4t nationale sowie internationale Mandanten insbesondere im Bereich der kaufm\u00e4nnischen Rechnungslegung und Aufstellung von Jahresabschl\u00fcssen, vornehmlich im Gemeinn\u00fctzigkeits- und Spendenrecht.<\/p>\n\n\n\n

Ingo Strugalla<\/strong> studierte Wirtschaftswissenschaften und absolvierte studienbegleitend den Fernunterricht zum Kaufmann der Wohnungswirtschaft. Seit 2003 f\u00fchrt Strugalla die Stiftung Sch\u00f6nau in Heidelberg als Gesch\u00e4ftsf\u00fchrender Vorstand. Zudem ist er Gesch\u00e4ftsf\u00fchrer der Prokiba GmbH (Gesellschaft f\u00fcr Projektentwicklung und Projektsteuerung f\u00fcr kirchliches Bauen in Baden mbH).<\/p>\n\n\n\n

Alexander Wackerbeck<\/strong> ist Gesch\u00e4ftsf\u00fchrender Partner der Eliotax GmbH Steuerberatungsgesellschaft mit Sitz in M\u00fcnster und D\u00fcsseldorf. Der Diplom-Kaufmann, Steuerberater und zertifizierte Stiftungsberater (FSU) ist seit rund 20 Jahren bundesweit t\u00e4tig in der Steuerberatung f\u00fcr gemeinn\u00fctzige Organisationen in den Rechtsformen Verein, Stiftung, GmbH und Genossenschaften. Er ist st\u00e4ndiger Referent auf den \u201eK\u00f6lner Tagen Gemeinn\u00fctzigkeitsrecht\u201c und Autor diverser Fachaufs\u00e4tze.<\/p>\n\n\n\n

Susanne Weigenand<\/strong> geh\u00f6rt seit 2019 bei RSM Ebner Stolz dem Center of Competence Gemeinn\u00fctzigkeit & Stiftungen in Stuttgart an. Die Rechtsanw\u00e4ltin, Fachanw\u00e4ltin f\u00fcr Steuerrecht und zertifzierte Stiftungsberaterin (DSA) ist seit mehr 20 Jahren in der Beratung von gemeinn\u00fctzigen K\u00f6rperschaften, insbesondere Stiftungen, aber auch Familienstiftungen t\u00e4tig und blickt auf Stationen in einer Big-Four-Gesellschaft, einer gro\u00dfen mittelst\u00e4ndische Wirtschaftspr\u00fcfungsgesellschaft sowie einer Wirtschaftskanzlei zur\u00fcck.<\/p>\n\n\n\n

Frank Wieser<\/strong> ist seit 2022 Gesch\u00e4ftsf\u00fchrer im Haus des Stiftens und ist insbesondere zust\u00e4ndig f\u00fcr die Angebote rund ums Stiftungsverm\u00f6gen. Zuvor geh\u00f6rte er zur Gesch\u00e4ftsleitung der Donner & Reuschel Luxemburg S.A. und war Deutschlandchef der Privatbank Vontobel. Wieser ist verschiedentlich sozial engagiert. Er geh\u00f6rt zu den Zulassungspr\u00fcfern f\u00fcr Bachelorstudierende an der Privatuniversit\u00e4t WHU, ist Mentor f\u00fcr Deutsche Spitzensportler und Kuratoriumsvorsitzender der Schmitz Stiftungen.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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