{"id":6033,"date":"2023-06-13T06:42:00","date_gmt":"2023-06-13T04:42:00","guid":{"rendered":"https:\/\/stiftungsmarktplatz.eu\/blog\/?p=6033"},"modified":"2025-05-16T12:28:59","modified_gmt":"2025-05-16T10:28:59","slug":"die-stiftungsgremien-muessen-zu-allen-zeiten-arbeitsfaehig-sein","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/stiftungsmarktplatz.eu\/blog\/die-stiftungsgremien-muessen-zu-allen-zeiten-arbeitsfaehig-sein\/","title":{"rendered":"\u201eDie Stiftungsgremien m\u00fcssen zu allen Zeiten arbeitsf\u00e4hig sein\u201c"},"content":{"rendered":"Lesezeit: <\/span> 5<\/span> Minuten<\/span><\/span>\n

Stiftung 2.0. Auf diesen Weg hat sich die Wilhelm Weidemann Jugendstiftung gemacht und dabei einige entscheidende Weichenstellungen vorgenommen. Fragen nach der Anpassungsf\u00e4higkeit der Stiftung, dem richtigen Wertekanon der Stiftungsgremien und dem passenden Verwalter f\u00fcr das Stiftungsverm\u00f6gen wurden intensiv diskutiert \u2013 und in Grundsatzpapiere \u00fcberf\u00fchrt. Die beiden Vorst\u00e4nde der Stiftung, Klaus Hinze und Michael Hoffert, geben im Gespr\u00e4ch einen Einblick, was es hie\u00df, eine Stiftung neu aufzustellen.<\/em><\/p>\n\n\n\n

FondsFibel: Wir wollen \u00fcber die Neuausrichtung Ihrer Stiftung sprechen, weil das f\u00fcr so manche Stiftung morgen auch ansteht. Nat\u00fcrlich interessiert uns daher zuerst, warum dies notwendig geworden war?<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Klaus Hinze:<\/em> Hier muss ich ein bisschen ausholen. Die Wilhelm Weidemann Jugendstiftung existiert seit 2007 und wurde von Martin Weidemann, dem Enkel von Wilhelm Weidemann, und seiner Frau Erika als Stifterehepaar in Berlin gegr\u00fcndet. Sie also noch eine recht junge Stiftung. Im Jahr 2019 stellte sich der Vorstand personell neu auf und ein Jahr sp\u00e4ter wurde im Fr\u00fchjahr 2020 das Kuratorium gegr\u00fcndet. Diese strukturellen Ver\u00e4nderungen warfen in ihrer Folge neue Fragestellungen und Themen auf. Einmal entstanden kritische Fragen zum damaligen Portfolio, die wir an den Verm\u00f6gensverwalter richteten. Die Aspekte Nachhaltigkeit, Transparenz und Plausibilit\u00e4t standen auf der Agenda, wir fragten uns, wie eine Neuausrichtung im Stiftungsverm\u00f6gen aussehen k\u00f6nnte, wenn wir st\u00e4rker auf nachhaltige, soziale und \u00f6kologische Faktoren Bezug nehmen. Diese Diskussion kam rasch auf, das muss ich so sagen. Hinzu kam, dass der Wertekanon einzelner Mitglieder des Kuratoriums und des Vorstandes sowie die Ausrichtung des Stiftungszweckes mit bestimmten Einzelaktien in unserem Portfolio kollidierten. Diese Widerspr\u00fcche aufzul\u00f6sen, machte es notwendig, sich zu hinterfragen, sich neu aufzustellen.<\/p>\n\n\n\n

Michael Hoffert:<\/em> Ebenfalls war es uns wichtig, die Frage zu eruieren, wie die Zusammenarbeit in den Gremien k\u00fcnftig gestaltet werden soll. Das ist f\u00fcr uns eine essentiell wichtige Frage gewesen, denn die Stiftungsgremien m\u00fcssen zu allen Zeiten arbeitsf\u00e4hig sein. Die Gremiendiskussion fiel auch zusammen mit der Frage, ob wir uns als Stiftung st\u00e4rker in der \u00d6ffentlichkeit pr\u00e4sentieren wollen. Und auch bei den F\u00f6rderungen gab es Richtungsfragen zu kl\u00e4ren: Wollen wir F\u00f6rderungen strategischer angehen, also \u00fcber mehrere Jahre hinweg, oder sollen wir bewusst einzelnen Projekten eine Anschubfinanzierung vorneweg gew\u00e4hren? Das ver\u00e4ndert nat\u00fcrlich die Projektpraxis. Nicht zuletzt war es uns wichtig, festzustellen, wie wir mit Konkurrenzsituationen bei den eingereichten Antr\u00e4gen umgehen. Das geht zwar schon sehr ins Detail, aber genau mit diesen Details mussten wir uns einfach einmal ausgiebig befassen.<\/p>\n\n\n\n

\"Klaus<\/a><\/figure>\n\n\n\n

FondsFibel: Wie weit sind Sie denn vorangekommen mit dem Projekt Neustart?<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Michael Hoffert:<\/em> Manche der Themen und Fragestellungen konnten inzwischen gut und orientiert auf die Zukunft gel\u00f6st werden, wie zum Beispiel die Suche nach einem neuen Verm\u00f6gensverwalter. Bei den anderen sind wir auf dem Weg.<\/p>\n\n\n\n

Klaus Hinze:<\/em> Durch die Neuaufstellung unserer Gremien entstand ein manchmal langwieriger, notwendiger und durchaus innovativer Diskussionsprozess, den wir nachtr\u00e4glich nicht missen wollen. Hauptschwerpunkte waren dabei unsere Arbeitsweise, eigene Wertvorstellungen und die f\u00fcr uns wesentliche Erarbeitung von Grundsatzpapieren. Die bisher nur gespr\u00e4chsweise und zeitlich punktuell \u201eauftauchenden\u201c Werte, Einstellungen und Positionen konnten nun \u00fcber einen mehrmonatigen Prozess in vier Strategiepapiere eingeordnet, verdichtet und verallgemeinert werden. F\u00fcr unsere Stiftung existiert jetzt also eine Vision mit Zielen und den notwendigen Strategien. Dazu gibt es mittlerweile eine F\u00f6rderricht-linie, in der auch die F\u00f6rderpraxis festgelegt ist. Nat\u00fcrlich gibt es heute auch eine Anlagerichtlinie und zu dieser eine klar formulierte Haltung, wie wir es mit dem Thema Nachhaltigkeit halten, einmal in der Kapitalanlage aber auch in der Stiftungsarbeit als solche. Was wir durch die intensiven Diskussionen also bekommen haben ist, dass sich unsere Stiftungsinhalte erneuert haben und auch das Management der Stiftung auf die H\u00f6he der Zeit gebracht wurde.<\/p>\n\n\n\n

FondsFibel: Womit die Weiche gestellt wurden, dass Ihre Stiftung re-silienter und auch anpassungsf\u00e4higer ist? L\u00e4sst sich das so sagen?<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Michael Hoffert:<\/em> Ver\u00e4nderung ist ein flie\u00dfender, dauerhafter und nicht widerspruchsfreier Prozess, der sich f\u00fcr uns als Stiftung allerdings grunds\u00e4tzlich am Stifterwillen und somit an der Satzung orientiert. Die Stiftungssatzung gibt uns die grunds\u00e4tzliche Richtung vor. So wie die Stiftung quasi auf Ewigkeit angelegt ist, gilt Gleiches f\u00fcr den Willen des Stifters. Die Anpassungsf\u00e4higkeit einer Stiftung an die jeweiligen gesellschaftlichen und sozialen Gegebenheiten und Notwendigkeiten h\u00e4ngt unseres Erachtens nach wesentlich mit den handelnden Personen und ihrem Wertekanon, den Zielen und Visionen, die sich die Stiftung gegeben haben, zusammen. Dies wiederum kann stets nur im Abgleich mit der Satzung vollzogen werden. Resilienz und Anpassungsf\u00e4higkeit f\u00fcr eine Stiftung korrespondieren miteinander, bed\u00fcrfen jedoch eines kritischen und eigenst\u00e4ndigen Prozesses.<\/p>\n\n\n\n

FondsFibel: Daraus lesen wir heraus, dass Stiftungsgremien mit der Zeit gehen m\u00fcssen. Geben Sie uns doch einmal einen Einblick in das, was Sie im Zuge der Neuausrichtung in Ihren Gremien alles zur Diskussion gestellt haben.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Michael Hoffert:<\/em> Vorstand und Kuratorium befanden sich in arbeitsf\u00e4higer Zusammensetzung, so dass strukturelle oder personelle Ver\u00e4nderungen f\u00fcr den vor uns liegenden fast ein Jahr dauernden Gespr\u00e4chsprozess nicht erforderlich waren. Zuerst stand f\u00fcr uns der Thema Verm\u00f6gensverwaltung auf dem Plan. Im Zuge der Diskussion kam dann die Frage auf, ob wir m\u00f6glicherweise Gewinne aus Aktien erzielen, die wir als Stiftung nicht unterst\u00fctzen w\u00fcrden und sollten? Diese Frage hatten wir uns noch nie so gestellt. Oder nehmen Sie das Thema Kosten. Wie bewerten wir denn das Verh\u00e4ltnis von Verwaltungskosten und unseren Einnahmen, das hat den Blick noch einmal ver\u00e4ndert. Am Ende standen wir vor der Frage, ob der Wechsel unseres Verm\u00f6gensverwalters unausweichlich war und ob die Philosophie, die wir k\u00fcnftig umsetzen wollen, nicht auch in Grundsatzdokumente geh\u00f6rt. Immerhin ist die Stiftung auf ewig bestehend, wir in den Gremien sind es aber nicht.<\/p>\n\n\n\n

Klaus Hinze:<\/em> Eine Sache m\u00f6chte ich noch erg\u00e4nzen, in der Hoffnung, dass dies viele Stiftung auch so sehen. Wir sind nachtr\u00e4glich sehr froh, dass unsere Neuausrichtung trotz Corona gelungen ist. Die neuen Formen elektronischer Kommunikation waren dabei sehr hilfreich, wir haben hier viel hinzugelernt.<\/p>\n\n\n\n

FondsFibel: Die Suche nach dem geeigneten Verm\u00f6gensverwalter fiel nun genau in die Corona-Phase. War es wie die Suche von Indiana Jones nach dem Heiligen Gral, oder nicht?<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Klaus Hinze:<\/em> Naja, von Felsen st\u00fcrzen mussten wir uns nicht (lacht). Der Stiftungsvorstand hatte im Jahr 2021 sechs Verm\u00f6gensverwalter angeschrieben und um ein Angebot f\u00fcr die zuk\u00fcnftige Verwaltung des Verm\u00f6gens gebeten. Fachkompetent und ehrenamtlich beraten wurden wir dabei vom Finanzvorstand einer gro\u00dfen caritativen kirchlichen Einrichtung. Im gleichen Zeitraum erkrankte allerdings unser Stifter Martin Weidemann so schwer, dass er unerwartet im Januar 2022 verstarb. Die Stiftungsarbeit kam durch diesen schmerzhaften Verlust f\u00fcr ein halbes Jahr gewollt zum Stillstand. In dieser Zeit entstand durch Vermittlung eine neue Idee, das Suchen des passenden Verm\u00f6gensverwalters in externe H\u00e4nde zu geben. Wir bekamen einen Kontakt zu den Fuchsbriefen, eine Zusammenarbeit zwischen Stiftung und den Fuchsbriefen sowie der Fuchs Richter-Pr\u00fcfinstanz wurde im April 2022 vereinbart. F\u00fcr die Suche nach einem neuen Verm\u00f6gensverwalter er\u00f6ffneten sich der Wilhelm Weidemann Jugendstiftung nun v\u00f6llig neue Horizonte.<\/p>\n\n\n\n

\"vtfds2023<\/a><\/figure>\n\n\n\n

FondsFibel: Das m\u00fcssen Sie uns erkl\u00e4ren.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Michael Hoffert:<\/em> Es kam zu einer erneuten und erweiterten Ausschreibung, in deren Folge 30 verwertbare Angebote durch die Fuchsbriefe gesichtet, gepr\u00fcft und uns vorgeschlagen werden konnten. Am Ende wurden 8 Verm\u00f6gensverwalter zu einem Beauty Contest eingeladen. F\u00fcr uns war das mit dem Beauty Contest etwas v\u00f6llig Neues. Mit deutlichem Abstand zu den Mitbewerbern hat sich unsere Stiftung f\u00fcr die BW-Bank aus Stuttgart als neuen Verm\u00f6gensverwalter entschieden. Das Ausschreibungsverfahren hatte dabei eine solche Tiefe, wie wir diese niemals allein h\u00e4tten bewerkstelligen k\u00f6nnen. Diesen Impuls von au\u00dfen h\u00e4tten wir nie als so wertvoll erachtet.

FondsFibel: Das nehmen wir Ihnen sofort ab, Delegieren ist das neue Selbermachen. Wie steht es nun um den Au\u00dfenauftritt Ihrer Stiftung. Sie sprachen die neuen Medien bereits an, gibt es hier auch Pl\u00e4ne? Wo wollen Sie mit der Stiftung nach drau\u00dfen treten?<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Klaus Hinze:<\/em> Bisher lag der Schwerpunkt f\u00fcr uns eindeutig in der Selbstreflexion und der nachhaltigen Neuausrichtung der Stiftung. Dieser Prozess umfasste insgesamt zweieinhalb Jahre. Nun sind f\u00fcr uns wesentliche Grundsatzfragen beantwortet und der Blick kann sich nun \u00fcber die F\u00f6rderung von Projekten hinaus auch auf extern wirkende Themen richten. Wir wollen in den Erfahrungsaustausch mit anderen Stiftungen treten, das treibt uns um, wie es andere eben in Zeiten wie diesen machen in der t\u00e4glichen Stiftungspraxis. Und hier ist man dann automatisch beim Thema Kommunikation und Website, da geht es uns wie vielen Stiftungen, hier sind wir noch nicht auf der H\u00f6he der Zeit. Auch gibt es Ideen, mit anderen Stiftungen strategisch zusammenzuarbeiten, um bestimmte Projekte zur f\u00f6rdern. In diese Richtung k\u00f6nnte es gehen. Grunds\u00e4tzlich sind wir gespannt und freuen uns auf die Zukunft, f\u00fcr die wir unsere Stiftung nun besser aufgestellt sehen.<\/p>\n\n\n\n

\"vtfds2023<\/a><\/figure>\n\n\n\n

FondsFibel: Der Zukunft ausgeliefert zu sein, ist ja f\u00fcr Stiftungen keine Option, schon eher die Zukunft zu gestalten. Wir danken Ihnen f\u00fcr die Einblicke in den spannenden Prozess der Neuausrichtung, und dr\u00fccken die Daumen f\u00fcr alles was kommt.<\/strong><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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Er ist Herausgeber der FondsFibel f\u00fcr Stiftungen & NPOs, dem f\u00fchrenden Nachschlagewerk f\u00fcr Stiftungsfonds und stiftungsgeeignete Fonds (www.fondsfibel.de), Vortr\u00e4ge h\u00e4lt er vor allem zum Thema \u201aStiftungen und ihr Weg in die digitale Welt\u2018. F\u00fcr beide Themen betreibt er den Blog #stiftungenst\u00e4rken.\",\"sameAs\":[\"https:\\\/\\\/www.fondsfibel.de\"],\"url\":\"https:\\\/\\\/stiftungsmarktplatz.eu\\\/blog\\\/author\\\/tobias-karow\\\/\"}]}<\/script>\n<!-- \/ Yoast SEO plugin. -->","yoast_head_json":{"title":"\u201eDie Stiftungsgremien m\u00fcssen zu allen Zeiten arbeitsf\u00e4hig sein\u201c - Der Stiftungsblog f\u00fcr die Stiftungspraxis","description":"Stiftung 2.0. Auf diesen Weg hat sich die Wilhelm Weidemann Jugendstiftung gemacht und dabei einige entscheidende Weichenstellungen vorgenommen. 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