{"id":5502,"date":"2023-02-20T07:42:00","date_gmt":"2023-02-20T06:42:00","guid":{"rendered":"https:\/\/stiftungsmarktplatz.eu\/blog\/?p=5502"},"modified":"2023-02-20T11:49:26","modified_gmt":"2023-02-20T10:49:26","slug":"stiftungssoftware-ist-kein-druckerpapier","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/stiftungsmarktplatz.eu\/blog\/stiftungssoftware-ist-kein-druckerpapier\/","title":{"rendered":"Stiftungssoftware ist kein Druckerpapier"},"content":{"rendered":"<span class=\"span-reading-time rt-reading-time\" style=\"display: block;\"><span class=\"rt-label rt-prefix\">Lesezeit: <\/span> <span class=\"rt-time\"> 3<\/span> <span class=\"rt-label rt-postfix\">Minuten<\/span><\/span>\n<p><em>Die Auswahl einer neuen Stiftungssoftware ist anders zu handhaben als das Ausprobieren eines neuen Druckerpapiers. Es gibt viele Dinge, die bei der Auswahl von Stiftungssoftware zu beachten sind, vor allem aber gibt es Fehler, die es dringlich zu vermeiden gilt. Das Problem ist ja schnell zu verstehen. Passt das neue Druckerpapier nicht, wird es getauscht, der Schaden h\u00e4lt sich in Grenzen. Bei der neuen Stiftungssoftware verh\u00e4lt es sich anders. Passt die nicht, leidet schnell die gesamte Organisation.<\/em><\/p>\n\n\n\n<p>Es gibt da einen Satz, den kennt jeder, der mal die Sinnlos-Anrufe ein wenig verfolgt hat. \u201eBei mir kopiert sich die VGA.exe in die Config.sys ohne eingestellte Interrupts, und das ohne Exclude-Befehl\u201c ruft ein Anrufer in den H\u00f6rer seines Telefons. Am anderen Ende der Mitarbeiter einer Computer-Hotline einer gro\u00dfen Technik-Kette. Es entwickelt sich ein Gespr\u00e4ch, dass es so gar nicht geben d\u00fcrfte, aber dennoch k\u00f6nnte es durchaus der Realit\u00e4t entspringen. Denn die IT ist einfach etwas, mit dem Viele fremdeln. In Stiftungen umso mehr, als dass Stiftungssoftware in der Regel nicht aus einem Guss daherkommt, sondern stiftungsspezifische Vorgaben abdecken muss. Schnell schie\u00dft die Diskussion \u00fcber das Ziel hinaus, <a href=\"https:\/\/stiftungsmarktplatz.eu\/blog\/stiftungssoftware-und-der-richtige-weg\/\">es wird \u00fcber Details gesprochen, die ohne eine passende \u00fcbergeordnete L\u00f6sung v\u00f6llig irrelevant sind.<\/a> Die Auswahl von neuer Stiftungssoftware ist also fehlerbehaftet. Wir habe drei davon identifiziert.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Kennen Sie Ihre Anforderungen, dann klappt\u2019s auch mit der neuen Stiftungssoftware<\/h2>\n\n\n\n<p>Der erste Fehler ist immer das generelle Schauen. Was gibt es denn so f\u00fcr Stiftungssoftware. Derlei z\u00e4umt das Pferd von hinten auf, es f\u00fchrt in eine falsche Richtung. Denn nat\u00fcrlich sind Softwareh\u00e4user gut darin, immer neue innovative Softwareprodukte zu kreieren, allein ob sie f\u00fcr die stiftungsspezifischen Anforderungen passen, das steht auf einen anderen Blatt. Sie m\u00fcssen f\u00fcr Ihre Stiftung genau wissen, was sie brauchen, sie m\u00fcssen den Bedarf an Stiftungssoftware konkret kennen. Sie m\u00fcssen die Probleme kennen, die durch die Software gel\u00f6st werden sollen. Sie m\u00fcssen Ihre Notwendigkeiten ganz genau definieren, bevor sie sich auf den Weg in den Softwaredschungel machen. Kennen sie ihre Bedarfe nicht haargenau, werden Sie sich im Stiftungssoftware-Dschungel verlieren. Vor allem aber verlieren Sie Zeit, die Sie in der t\u00e4glichen Stiftungspraxis eigentlich nicht haben.<\/p>\n\n\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote td_quote_box td_box_center is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\">\n<p><strong><em>#FreitagsPodcast-Tipp:<\/em><\/strong><br><em> <a href=\"https:\/\/stiftungsmarktplatz.eu\/blog\/spenden-schnell-bescheinigen-ist-pflicht\/\">Mit dem Stiftungsexperten Dr. Helmut Kl\u00f6ters von proMX sprachen wir \u00fcber Anforderungen von Stiftungssoftware im Allgemeinen<\/a>, aber auch dar\u00fcber, was eine Stiftungssoftware in jedem Fall k\u00f6nnen muss.<\/em><\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Der Balanceakt zwischen Standardl\u00f6sung und individueller L\u00f6sung<\/h2>\n\n\n\n<p>Bei zweiten Fehler, den Stiftungen bei der Auswahl von Stiftungssoftware machen k\u00f6nnen, geht es ein wenig um die Eitelkeit. Viele Stiftungen arbeiten vor allem mit gro\u00dfen Anbietern. Die Gro\u00dfen sind lange da, werden noch lange da sein, da wissen wir, was wir bekommen. Das stimmt, und in vielen F\u00e4llen gibt es einen Match, aber in manchen F\u00e4llen ist es eben doch so, dass kleinere Anbieter von Stiftungssoftware vielleicht besser auf die Bed\u00fcrfnisse bzw. die Bedarfe einer Stiftung eingehen k\u00f6nnen. Das ist dann der Weg weg vom Standard, hin zur individuellen L\u00f6sung. Das mag in der kurzen Frist mehr Aufwand bedeuten, einen l\u00e4ngeren Weg eben. Aber langfristig gewinnt die Stiftung sicherlich an Leistungsf\u00e4higkeit hinzu. Wie gesagt, eine individuelle L\u00f6sung ist nicht f\u00fcr alle Stiftungen eine Idee, eine Anregung f\u00fcr so manche ist sie aber schon.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Schon im Prozess der Auswahl der neuen Stiftungssoftware die Mitarbeiter mitnehmen<\/h2>\n\n\n\n<p>F\u00fcr den dritten Fehler, den Stiftungen bei der Auswahl von Stiftungssoftware machen k\u00f6nnen, m\u00fcssen wir die Personalebene bem\u00fchen. Woran scheitert das Implementieren von neuer Software, das Begeistern f\u00fcr eben diese? Genau, Sie ahnen es. Die Mitarbeiter werden nicht mitgenommen. Ein Mitarbeiter aber, der f\u00fcr eine Softwarel\u00f6sung nicht begeistert wird, der deren Nutzen nicht direkt sieht, der wird die neue Stiftungssoftware nicht nutzen. Ist eine ganz einfache \u00dcberlegung, aber bereits bei der Auswahl der neuen Stiftungssoftware die Mitarbeiter einbinden, die dann damit arbeiten m\u00fcssen, gibt dem Projekt eine hohe Gelingens-Chance.\u00a0 Scheitert die neue Stiftungssoftware aber an der Mitarbeiter-Barriere, wird die Stiftung k\u00fcnftig dysfunktionaler sein, da der Mitarbeiter immer noch eine alte L\u00f6sung oder eine Improvisation nutzen wird. Da geht dann schnell viel durcheinander, aber eben nur wenig voran.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Zusammengefasst<\/h2>\n\n\n\n<p>Es sind manchmal die kleinen Dinge, die in der t\u00e4glichen Stiftungspraxis gro\u00dfe Ver\u00e4nderungen bewirken k\u00f6nnen. <a href=\"https:\/\/stiftungsmarktplatz.eu\/blog\/verwaltung-leicht-gemacht\/\">Die Anforderungen an eine neue Stiftungssoftware genau definieren <\/a>, dazu die Mitarbeiter bereits bei der Auswahl der neuen Stiftungssoftware miteinbinden, dann kann das Projekte \u201aneue Stiftungssoftware\u2018 schnell in die richtige Richtung laufen. Genau das wollen Stiftungen ja, und Anrufe beim IT-Dienstleister, dass sich irgendwas irgendwann irgendwohin kopiert, die gibt es dann auch nicht mehr.<br><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p><span class=\"span-reading-time rt-reading-time\" style=\"display: block;\"><span class=\"rt-label rt-prefix\">Lesezeit: <\/span> <span class=\"rt-time\"> 3<\/span> <span class=\"rt-label rt-postfix\">Minuten<\/span><\/span>Die Auswahl einer neuen Stiftungssoftware ist anders zu handhaben als das Ausprobieren eines neuen Druckerpapiers. Es gibt viele Dinge, die bei der Auswahl von Stiftungssoftware zu beachten sind, vor allem aber gibt es Fehler, die es dringlich zu vermeiden gilt. Das Problem ist ja schnell zu verstehen. Passt das neue Druckerpapier nicht, wird es getauscht, der Schaden h\u00e4lt sich in Grenzen. Bei der neuen Stiftungssoftware verh\u00e4lt es sich anders. 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