{"id":4408,"date":"2022-07-12T11:26:00","date_gmt":"2022-07-12T09:26:00","guid":{"rendered":"https:\/\/stiftungsmarktplatz.eu\/blog\/?p=4408"},"modified":"2022-07-25T11:27:22","modified_gmt":"2022-07-25T09:27:22","slug":"verwaltung-leicht-gemacht","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/stiftungsmarktplatz.eu\/blog\/verwaltung-leicht-gemacht\/","title":{"rendered":"Verwaltung leicht gemacht"},"content":{"rendered":"Lesezeit: <\/span> 4<\/span> Minuten<\/span><\/span>\n

Wir halten immer die Augen und Ohren offen f\u00fcr L\u00f6sungen, die den Stiftungsalltag erleichtern k\u00f6nnen. Deshalb haben wir die Software <\/em>proMX 365 Smart Funding<\/a> auch mal genauer unter die Lupe genommen und uns das <\/em>Webinarvon proMX und <\/em>Microsoft nat\u00fcrlich nicht entgehen lassen. Die proMX-Stiftungsexperten<\/a> haben en detail erl\u00e4utert, was das Tool kann, wir nennen an dieser Stelle noch einmal die Essentials des Webinars.<\/em><\/p>\n\n\n\n

Zun\u00e4chst aber erst einmal etwas Einf\u00fchrendes, damit Sie wissen, von wem wir sprechen. proMX ist ein Microsoft Dynamics-Partner und bietet unter anderem L\u00f6sungen f\u00fcr ein reibungsloses Tagesgesch\u00e4ft von Unternehmen, aber auch von Stiftungen und NPO\u2019s, an. In diesem Artikel stellen wir Ihnen die verschiedenen Anwendungsm\u00f6glichkeiten im Bereich der Spendenorganisation und Projektplanung mit proMX 365 Smart Funding \u00fcber die Microsoft Dynamics-Plattform vor.<\/p>\n\n\n\n

Microsoft Dynamics<\/em><\/a> ist eine Plattform, die wichtige Prozesse und Daten in einem Unternehmen, einer Stiftung oder NPO zusammenf\u00fchrt und diese durch intelligente Verkn\u00fcpfung mit der entsprechenden Software \u00fcbersichtlich und konfigurierbar abbildet. F\u00fcr die Entwicklung dieser Software kooperiert Microsoft<\/em> mit verschiedenen Partnern, unter anderem proMX<\/em><\/a>. Bei der hier vorgestellten Software proMX<\/em> 365 Smart Funding<\/em> soll es sich um eine kosteng\u00fcnstige Anwendung halten, welche Stiftungen und NPO\u2019s bei der t\u00e4glichen Arbeit unterst\u00fctzt, beispielsweise bei der Spendenverwaltung oder in der Projektplanung. Wie das geht? Mit einer geballten Ladung an KI-Power.<\/p>\n\n\n\n

Fundraising mit KI<\/h2>\n\n\n\n

Ein Beispiel: Versenden Sie noch Spendenaufrufe per Post? Wenn ja, sind Sie eine von noch vielen Stiftungen, die Fundraising auf diese Art angehen. Aber welches Feedback kann mir ein Brief geben, au\u00dfer der Anzahl und H\u00f6he von Spenden, die auf den Aufruf im Spendenkonto eingehen? Wer hat den Brief tats\u00e4chlich ge\u00f6ffnet? Wann wurde dies getan und wie oft wurde der Brief gelesen? Es liegt in der Natur der Sache eines Briefes, solche Informationen nicht preisgeben zu k\u00f6nnen. Anders kann der Spendenaufruf per E-Mail funktionieren: Mithilfe k\u00fcnstlicher Intelligenz l\u00e4sst sich \u00fcber Anwendungen wie proMX 365 Smart Funding<\/em> nachverfolgen, auf welche Resonanz der Spendenaufruf wirklich getroffen ist. So l\u00e4sst sich das Fundraising zielgruppenorientiert und effektiver gestalten.

<\/p>\n\n\n\n

\"Das<\/a><\/figure>\n\n\n\n

Der LBV macht es vor<\/h2>\n\n\n\n

Wer L\u00f6sungsanbieter sein will, muss auch echte L\u00f6sungen anbieten. Eine intensive Partnerschaft zwischen dem LBV<\/em> (Landesbund f\u00fcr Vogelschutz e.V.) und der proMX<\/em> begann mit dem Wunsch der LBV<\/em> nach einer einfacheren und effektiveren Methode, Spendenbescheinigungen zu generieren. Bei 100 000 Jahresbescheinigungen plus zahlreichen Einzelbescheinigungen pro Jahr ist jedes Arbeits- und Zeitersparnis Goldwert.<\/p>\n\n\n\n

Erstellt wurden die Bescheinigungen durch ein intelligentes System auf der Microsoft Dynamics<\/em>-Plattform, auf das wir gleich noch n\u00e4her eingehen werden. Mit wenigen Mausklicks gelangen die Bescheinigungen dann per Mail an die Spender und Spenderinnen, die \u00fcber einen Link Ihre Spendenbescheinigung abrufen k\u00f6nnen. Zus\u00e4tzlicher Bonus: Die Briefmarken f\u00fcr den Versand der Spendenbescheinigungen hat sich der LBV<\/em> durch die digitale Version auch gleich gespart. <\/p>\n\n\n\n

Vom Spendeneingang\u2026<\/h2>\n\n\n\n

Bereits mit Eingang einer Spende auf dem Stiftungskonto wird dies mithilfe einer Verkn\u00fcpfung des Bankkontos und proMX 365 Smart Funding<\/em> auf der Microsoft Dynamics<\/em>-Plattform erfasst. \u00dcber die proMX<\/em>-Anwendung werden diese importierten Kontoums\u00e4tze dann zu den bereits bestehenden Daten zu Spendern auf der Plattform durch Namen, IBAN und sogar \u00fcber den Verwendungszweck zugeordnet. Das System bietet somit eine Vorsortierfunktion. Dabei gilt, wie bei jeder KI: Je mehr, desto besser. Je mehr Prozesse \u00fcber die Plattform laufen, desto besser kann die Software die Daten abgleichen und zueinander zuordnen. So kann die Anwendung nicht nur den entsprechenden Spender identifizieren, \u00fcber den Verwendungszweck kann es die Spende auch einer bestimmten Kampagne zuordnen<\/a>, was R\u00fcckschl\u00fcsse auf die Resonanz zul\u00e4sst.<\/p>\n\n\n\n

\"Chatbot<\/figure>\n\n\n\n

\u2026 zur Spendenbescheinigung<\/h2>\n\n\n\n

Am Beispiel der LBV<\/em> l\u00e4sst sich gut zeigen, wie schnell eine Spendenbescheinigung erstellt werden kann. Entweder sind dies Einzel- oder Jahresbescheinigungen. Da die Daten sich bereits auf der Microsoft Dynamics<\/em>-Plattform befinden<\/a>, ist das Erstellen und Versenden eine Sache von nur wenigen Mausklicks. Ob ein Spender oder eine Spenderin eine Einzel- oder Jahresbescheinigung pr\u00e4feriert, ist im System vorgemerkt. Somit k\u00f6nnen neue Buchungen gleich nach der entsprechenden Pr\u00e4ferenz gefiltert werden. Anschlie\u00dfend lassen sich die Bescheinigungen ausdrucken oder, wie es der LBV<\/em> bei Jahresbescheinigungen vorsieht, direkt als E-Mail versenden. \u00dcber die E-Mail kann der oder die Empf\u00e4ngerin die Spendenbescheinigung dann sicher \u00fcber einen Link aufrufen. Diese Prozesse lassen sich selbstverst\u00e4ndlich je nach Vorliebe der Stiftung bzw. NPO anpassen.<\/p>\n\n\n\n

Projektplanung step-by-step<\/h2>\n\n\n\n

\u00dcber die Microsoft Dynamics<\/em>-Plattform kann man mit proMX 365 Smart Funding<\/em> auch den \u00dcberblick \u00fcber die laufenden Projekte behalten. Die Darstellung auf der Plattform besticht hier wieder durch \u00dcbersichtlichkeit und einfacher Steuerung: Anhand der Navigationsleiste lassen sich einzelne Projekte nach unterschiedlichen Kriterien ausw\u00e4hlen, worauf sich eine \u00dcbersicht \u00fcber die Eckdaten zu dem jeweiligen Projekt \u00f6ffnet und durch einen weiteren Klick die Projektdetails zum Vorschein kommen. Besonders sch\u00f6n: Alle Projekte lassen sich auch als Timeline verbildlichen, anhand der sich die vergangenen und zuk\u00fcnftigen Schritte nachvollziehen und planen lassen.<\/p>\n\n\n\n

Zusammengefasst<\/h2>\n\n\n\n

Statt vieler einzelner Programme und manuellem In- und Exportieren scheint proMX 365 Smart Funding<\/em> auf der Microsoft Dynamics<\/em>-Plattform drei entscheidende Vorteile zu bieten: \u00dcbersichtlichkeit, Schnelligkeit und Interoperabilit\u00e4t. Wenn KI das Spendenmanagement und die Projektplanung vereinfachen k\u00f6nnen, warum sollten sich auch nicht Stiftungen diesen Vorteil zunutze machen? Die individualisierbaren Konfigurationen mit der Software k\u00f6nnten f\u00fcr all jene Stiftungen attraktiv sein, die ihre eigenen Prozesse optimieren und beschleunigen wollen – damit auch noch gen\u00fcgend Zeit bleibt f\u00fcr die anderen wichtigen Aufgaben im Leben einer Stiftung.<\/p>\n\n\n\n



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Lesezeit: <\/span> 4<\/span> Minuten<\/span><\/span>Wir halten immer die Augen und Ohren offen f\u00fcr L\u00f6sungen, die den Stiftungsalltag erleichtern k\u00f6nnen. Deshalb haben wir die Software proMX 365 Smart Funding auch mal genauer unter die Lupe genommen und uns das Webinarvon proMX und Microsoft nat\u00fcrlich nicht entgehen lassen. 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