{"id":1599,"date":"2020-10-19T16:20:52","date_gmt":"2020-10-19T14:20:52","guid":{"rendered":"https:\/\/stiftungsmarktplatz.eu\/blog\/?p=1599"},"modified":"2020-10-28T16:21:53","modified_gmt":"2020-10-28T15:21:53","slug":"schnell-mal-ein-online-stiftungsevent-is-nich","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/stiftungsmarktplatz.eu\/blog\/schnell-mal-ein-online-stiftungsevent-is-nich\/","title":{"rendered":"Schnell mal ein Online-Stiftungsevent is\u2018 nich"},"content":{"rendered":"Lesezeit: <\/span> 4<\/span> Minuten<\/span><\/span>\n

Am 24.6.2020 haben wir unseren ersten Virtuellen Tag f\u00fcr das Stiftungsverm\u00f6gen (<\/em>www.vtfds2020.de<\/em><\/a>) veranstaltet. Mit seinen mehr als 1.150 Zusehern am Tag selbst und weiteren mehr als 2.500 Videoschauern im Nachgang zum eigentlichen Event war der #vtfds2020 schon ein sch\u00f6ner Erfolg \u2013 was wir so im Vorfeld aber nicht erwarten konnten. Wir wussten 10 Wochen davor noch gar nicht, was auf uns zukommt, das komplette Event war eine so genannte \u201ablack box\u2018. Was wir aber in diesen 10 Wochen und in den Wochen danach \u00fcber Online-Events gelernt haben, packen wir f\u00fcr Stiftungen einfach mal in eine kleine Webiquette.<\/em><\/p>\n\n\n\n

Los geht ein Online-Event in der Regel per Knopfdruck, voraus sollten dem jedoch zahlreiche \u00dcberlegungen gehen. Als wir unseren #vtfds2020 anfingen zu denken, war es November 2019. Wir hatten einfach mal ein Konzept f\u00fcr eine Online-Stiftungsveranstaltung geschrieben, und dieses mit ein paar wenigen Menschen geteilt. Das Urteil lautete unisono: Sch\u00f6ne Idee, braucht aber kein Mensch, denn im Juni ist ja Stiftungstag. Kaum vier Monate sp\u00e4ter das gleiche Spiel war die Welt eine andere, und pl\u00f6tzlich fiel das Urteil ganz anders aus, obwohl sich das Konzept mittlerweile schon weiterentwickelt hatte. Hieraus leitet sich direkt Lehre Nummer eins ab: Ein Webevent ist selten im ersten Wurf konzeptionell rund.<\/p>\n\n\n\n

WELCHES FORMAT H\u00c4TTEN\u2019S DENN GERN?<\/h2>\n\n\n\n

Veranstaltet eine Stiftung also eine Online-Veranstaltung, sollte sich das Konzept durchaus einmal zur Diskussion stellen, und sich nicht dogmatisch an das Ursprungskonzept klammern. Genau hier scheiden sich heute in der Regel auch die Geister. Soll es ein abgefilmtes Webinar sein, das gesendet wird, soll es ein Online-Raum sein, in dem Webinare live stattfinden, sollen es Diskussionen oder Vortr\u00e4ge sein, soll es aussehen wie ein Computer-Format, oder doch eher wie TV. Eine Veranstaltung kann hierbei durchaus auch ein abgefilmtes Webinar sein, ein Event ist derlei weniger, ein Event schaut eher wie TV aus. Will eine Stiftung hier beim Publikum punkten, sollte sich diese Nuancen durchdenken, bevor sie sich an das Ziel des Events bzw. der Veranstaltung macht.<\/p>\n\n\n\n

AUCH EIN STIFTUNGSEVENT BRAUCHT EIN ZIEL<\/h2>\n\n\n\n

Wir kannten f\u00fcr den #vtfds2020 das Ziel relativ schnell: Wir wollten Stiftungen rund um das leidige Thema Stiftungsverm\u00f6gen inspirieren und pr\u00e4parieren, wir wollten \u00fcbergeordnet die wichtigsten Themen aus Stiftungssicht aufgreifen und ganz konkrete Handreichungen diskutieren. Je mehr Nutzwert desto besser, entsprechend wussten wir sofort was unser #vtfds2020 nicht sein durfte: eine Produktshow. Wir kannten also unsere Zielgruppe, und wir wussten, mit welchen Informationen wir diese Zielgruppe versorgen wollten. Entsprechend entspannen sich schnell die Ideen, um das Programm zu f\u00fcllen. Eine Stiftung sollte also ihr Ziel und ihre Zielgruppe genau kennen, will sie ein erfolgreiches Online-Event-Format aus der Taufe heben.<\/p>\n\n\n\n

PROJEKT-ELEVATOR-PITCH? WARUM NICHT!<\/h2>\n\n\n\n

F\u00fcr eine Stiftung kann das beispielsweise hei\u00dfen: Ich m\u00f6chte meine aktiven Spender ansprechen, aber auch potentielle Spender. Wobei das nicht einfach ist, denn wer der potentielle Spender sein kann, dar\u00fcber muss sich dann eine Stiftung auch noch klar werden. Einen Spender interessieren zudem vielleicht andere Themen als den bestehenden Spender, worauf eine Stiftung in ihrem Online-Event reagieren muss. Bestehende Spender interessiert vielleicht eher der Aspekt der Wirkung, eine kleiner Projekt-Elevator-Pitch zeigt neue Projektideen auf, eine Projektreise mit bestehenden Spendern zeigt potentiellen Spendern wiederum, wo die Stiftung wie aktiv ist. Potentielle Spender wollen die Stiftung aber vermutlich erst noch \u201eweiter vorne\u201c kennenlernen, etwas \u00fcber Personen und Prozesse erfahren.<\/p>\n\n\n\n

\u201aONLINE KOSTET NIX\u2018 IST EIN TRUGSCHLUSS<\/h2>\n\n\n\n

So wird dann das Programm zusammengepuzzelt. Parallel dazu laufen dann aber \u00dcberlegungen zur Technik an. Es hei\u00dft immer so sch\u00f6n, \u201edas machste Online, dann kostet das fast nix\u201c, aber kaum ein Satz ist so falsch wie dieser. Als wir f\u00fcr den #vtfds2020 das Programm rund hatten, ging es an die Umsetzung dessen in ein Online-Format. Die Fragen, die wir fortan diskutierten, drehten sich um Ton, Bild, Live, Re-Live, Stream & Co. Dinge, \u00fcber die wir uns bei einem Live-Event kaum Gedanken gemacht h\u00e4tten, aber in der Online-Welt liegen zwischen diesen einzelnen Fragen teilweise Welten. Und nichts ist schlimmer als eine schlechte Bildqualit\u00e4t oder ein Ton, bei dem der Diskutant klingt als w\u00fcrde er unter Wasser sprechen. Das gilt es auszusortieren.<\/p>\n\n\n\n

QUALIT\u00c4T KOSTET, AUCH ONLINE<\/h2>\n\n\n\n

Aber sobald eine Stiftung hier in Richtung Qualit\u00e4t denkt, wird es auch im Online-Raum teuer, bzw. reduziert sich der Kostenvorteil eines Online-Events, der vor allem durch gesparte Raum-, Catering- und Logistikkosten entsteht. F\u00fcr unseren #vtfds2020 war uns wichtig, dass wir bei Ton und Bild hohe Qualit\u00e4t liefern, entsprechend haben wir im Regal nach oben gegriffen, was die Infrastruktur dahinter anbelangt. Ton und Bild, das sind die wichtigsten Bestandteile eines hochwertigen Events, an der Kulisse kann ich sparen, am Licht auch, aber nicht bei Bild und Ton. Plant eine Stiftung also ein Online-Event, sollte sie diese beiden Komponenten auf hohem Niveau l\u00f6sen, oder sich auf hohem Niveau l\u00f6sen lassen.<\/p>\n\n\n\n

LESETIPP:<\/strong> Weil Vorab- und Drumrum-Kommunikation zu einem Stiftungsevent so wichtig sind, sollten sie wissen, wie sie beispielsweise Plattformen wie Instagram f\u00fcr sich nutzen. Eine kleine Checkliste hilft dabei. https:\/\/stiftungsmarktplatz.eu\/blog\/good-morning-instagram\/<\/a><\/p><\/blockquote>\n\n\n\n

DRUMRUM MUSS AUCH WAS PASSIEREN<\/h2>\n\n\n\n

Was wir f\u00fcr unseren #vtfds2020 direkt von der ersten Minute an wussten war, dass wir um das Event herum kommunizieren m\u00fcssen. Hier tun sich Stiftungen erfahrungsgem\u00e4\u00df recht schwer. Kommunikation vorab, Kommunikation w\u00e4hrenddessen und Kommunikation danach ist aber bei einem Online-Event umso wichtiger, weil die Schwelle niedriger ist, wegzuklicken. Demgem\u00e4\u00df muss ich als Stiftung versuchen, dem Nutzer sehr viel mehr Anker hinzuwerfen zum Event, in Form von kommunikativen Happen. Eine Veranstaltung auf die ich gehe, zu der ich vielleicht sogar angereist bin, verlasse ich nicht nach 40 Minuten wieder und gehe vier Stunden Kaffee trinken, daf\u00fcr ist der Aufwand zu hoch. Beim Online-Event ist das Verlassen nur einen Klick entfernt, und eigentlich nicht einmal das. Ich kann einfach vom Schreibtisch aufstehen, sieht ja keiner.<\/p>\n\n\n\n

ZUSAMMENGEFASST<\/h2>\n\n\n\n

Die Liste der \u00dcberlegungen zu einem Stiftungsevent lie\u00dfe sich noch fortsetzen, recht umf\u00e4nglich sogar. Stiftungen sollten f\u00fcr ihr Stiftungsevent erst an das Format rangehen, dann an die Inhalte, dann an die Technik, dann an die Umsetzung, dann an das Drumrum. Vor allem aber sollten sie sich \u00fcberlegen, ob sie solch ein Stiftungsevent wirklich allein wuppen sollten. Es gibt Beispiele, wo sich Stiftungen zusammentun und dann ein Event der ersten Kategorie aus der Taufe heben. Fragen Sie doch mal bei den Machern hinter dem Digital Social Summit nach, dort wusste jeder, dass es Zeit f\u00fcr dieses Event ist, aber keiner wollte und konnte es allein. Das war bei unserem #vtfds2020 im \u00fcbrigens ganz \u00e4hnlich.
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Er ist Herausgeber der FondsFibel f\u00fcr Stiftungen & NPOs, dem f\u00fchrenden Nachschlagewerk f\u00fcr Stiftungsfonds und stiftungsgeeignete Fonds (www.fondsfibel.de), Vortr\u00e4ge h\u00e4lt er vor allem zum Thema \u201aStiftungen und ihr Weg in die digitale Welt\u2018. F\u00fcr beide Themen betreibt er den Blog #stiftungenst\u00e4rken.\",\"sameAs\":[\"https:\/\/www.fondsfibel.de\"],\"url\":\"https:\/\/stiftungsmarktplatz.eu\/blog\/author\/tobias-karow\/\"}]}<\/script>\n<!-- \/ Yoast SEO plugin. -->","yoast_head_json":{"title":"Schnell mal ein Online-Stiftungsevent is\u2018 nich - Der Stiftungsblog f\u00fcr die Stiftungspraxis","description":"Am 24.6.2020 haben wir unseren ersten Virtuellen Tag f\u00fcr das Stiftungsverm\u00f6gen (www.vtfds2020.de) veranstaltet. 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